PowerPivot for SharePoint – Data Refresh
Olá pessoal,
O post de hoje continuará na linha do PowerPivot for SharePoint.
Qual o maior pesadelo sobre gestão quando pensamos em análise (em geral) feita em planilhas do Excel?
Na realidade são dois: Descentralização e desatualização.
Problema 1: Descentralização
O problema da descentralização pode ser resolvido através da utilização de um mecanismo centralizador de documentos, como o SharePoint (sem entrar nos méritos do PowerPivot, estou me referindo ao compartilhamento de documentos padrão do SharePoint).
O PowerPivot for SharePoint funciona como um centralizador destes documentos e associado ao Excel Services (serviço do SharePoint) permite a visualização dos aplicativos PowerPivot.
Vale a pena lembrar: O PowerPivot só é possível porque arquivos do excel são na verdade aplicações e não apenas planilhas. Este é um conceito muito importante.
Problema 2: Desatualização
Outro problema das planilhas Excel: descentralização. Durante muito tempo (ainda hoje) era comum encontrar planilhas que continham pesadas regras de negócios e dados. Estes dados que alimentam as tomadas de decisão precisam ser atualizados. E sem um processo facilitador (automático) os dados ficavam facilmente desatualizados.
No PowerPivot for SharePoint temos a atualização automática dos dados, no qual um serviço do SharePoint 2010 é responsável pela atualização. A frequência de atualização mais rápida que conseguimos é a diária. Chamamos este recurso pelo nome (meio óbvio) de Data Refresh.
Mas algo é importante ressaltar: Você pode configurar a atualizaçào automática (só ocorrerá se você configurar), mas não são todas as planilhas que são desejáveis que se atualizem automaticamente. Isso dependera muito da regra de negócio envolvida com a aplicação PowerPivot.
Solução: PowerPivot for SharePoint
Conforme comentei na descrição dos problemas, o SharePoint 2010 e a integração o PowerPivot garante a solução destes problemas citados.
A configuração para a atualização de dados é fácil e rápida.
Observação importante: O servidor onde a aplicação PowerPivot está armazenada DEVE poder acessar a fonte de dados. É de certa forma óbvio, mas devemos sempre estar atentos.
Clicando no botão Manage Data Refresh (conforme mostrado na imagem acima) pela primeira vez, o usuário é levado para a tela de configuração, caso contrário entra na tela de histórico com os dados relacionados. Na tela de histórico é disponibilizado um link para configuração da atualização, próximo ao item Next Scheduled Refresh: Configure Schedule.
Outro ponto importante é que você pode selecionar qual fonte de dados você deseja que seja atualizada! Ou seja, nem todas as fontes precisam ser atualizadas. Isto pode ser particularmente importante para atender as demandas de negócio dos usuários.
A seguir temos as telas de histórico e de configuração, respectivamente:
É isto pessoal. A ideia deste post era apenas para demonstrar as soluções que temos associadas a esta tecnologia para resolvermos problemas comuns encontrados.
Abraços a todos!
Thiago Zavaschi
Instalando o PowerPivot for SharePoint CTP3 (November CTP)
Olá pessoal,
Sei que no meu post anterior (http://zavaschi.com/index.php/2010/03/powerpivot-mltiplas-fontes-de-dados/) falei que o próximo artigo da série seria sobre DAX (Data Analysis eXpressions), mas recentemente tive uma série de problemas para instalar o PowerPivot for SharePoint, o que é compreensível visto que é um CTP (beta) e a base de dados utilizada (SQL Server 2008 R2) também é CTP, então decidi blogar sobre!
Esta instalação é para propósitos de demonstrações e testes, para cenários de produção haverão outras coisas para se atentar. O cenário que utilizei para iniciar a instalação foi:
Utilizei o Virtualbox para a construção da VM, pois necessitava de uma VM x64 e não tinha como utilizar o Hyper-V.
Windows Server 2008 R2 Enterprise x64, com o papel de domain control (controladora de domínio). Em um ambiente de produção você NÃO DEVE utilizar o servidor de domain control para isto. Vocês verão que pela máquina ser controladora de domínio tem uma série de passos/preocupações que devemos ter para garantir a instalação com sucesso.
Este artigo, em grande parte, é uma tradução/baseado do/no artigo escrito pelo Vidas (@VidasM – www.powerpivot-info.com). Apenas adicionei alguns detalhes relativos ao meu caso e removi algumas coisas para simplicar. O cenário da instalação descrito pelo Vidas é muito similar ao meu. Utilizei o guia dele para alguns apectos dos workarounds necessários.
Fonte em inglês: http://powerpivot-info.com/post/66-step-by-step-guide-on-installing-powerpivot-for-sharepoint
Este é um guia para a instalação do produto BETA! Na versão RTM será bem mais tranquilo, e claro, postarei um passo a passo para vocês também!
Instalação do SharePoint Server 2010
Além de colocar a máquina como domain control, habilite no servidor a feature “Desktop Experience” ("Server Manage"->"Features"->"Add Feature"), para habilitar o servidor a trabalhar como uma estação de trabalho.
A sua conta de login deve ser administradora do domínio!
NÃO INSTALE o SQL Server 2008 R2 ainda, você fará isso em um passo mais adiante.
Antes de instalar o SharePoint, você deve instalar os pré-requisitos.
O único problema que tive neste ponto foi que o Microsoft Chart Controls for Microsoft .NET Framework 3.5 não conseguiu ser baixado sozinho. Baixei e instalei separadamente. http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=130F7986-BF49-4FE5-9CA8-910AE6EA442C&displaylang=en
Caso encontre outros problemas, terá que fazer a instalação manual dos pré-requisitos.
Observações: Se você tiver o PowerShell 1.0 instalado na máquina você terá problemas. Você terá que remover o PowerShell1.0 manualmente (isto não se aplica ao PowerShell 2.0).
Instale um hotfix WCF
- Windows 2008 e Vista:
http://support.microsoft.com/kb/971831 (this is the KB article)
http://code.msdn.microsoft.com/Project/Download/FileDownload.aspx?ProjectName=KB971831&DownloadId=7285 (this is the download) - Para Windows Server 2008 R2 e Windows 7
https://connect.microsoft.com/VisualStudio/Downloads/DownloadDetails.aspx?DownloadID=23806&wa=wsignin1.0
Se a sua máquina for controladora de domínio (como a minha) você terá qeu rodar o seguinte script em PowerShell para ativar soluções sandbox.
Observação: O script foi escrito por Jie Li e foi copiado daqui.
Crie um arquivo de texto chamado sp.ps1 e coloque dentro dele:
$acl = Get-Acl HKLM:\System\CurrentControlSet\Control\ComputerName
$person = [System.Security.Principal.NTAccount]"Users"
$access = [System.Security.AccessControl.RegistryRights]::FullControl
$inheritance = [System.Security.AccessControl.InheritanceFlags]"ContainerInherit,ObjectInherit"
$propagation = [System.Security.AccessControl.PropagationFlags]::None
$type = [System.Security.AccessControl.AccessControlType]::Allow
$rule = New-Object System.Security.AccessControl.RegistryAccessRule($person, $access,$inheritance, $propagation, $type)
$acl.AddAccessRule($rule)
Set-Acl HKLM:\System\CurrentControlSet\Control\ComputerName $acl
Para executar o script:
1) copy script to file sp.ps1
2) in command line enter "PowerShell"
3) enter "Set-executionpolicy unrestricted" (without double quotes)
4) enter "C:\Scripts\sp.ps1" (without double quotes)
5) enter "Set-executionpolicy restricted" (without double quotes)
6) enter "Exit" (without double quotes)
Inicie a instalação do SharePoint 2010.
Cuidado: É muito importante que você siga estas opções de configuração. Caso contrário você não conseguirá configurar para o PowerPivot for SharePoint em passos futuros.ê esteja instalando tudo em um único servidor (Standalone) você não deve selecionar a opção standalone.
Na próxima janela em server type, escolha a opção Complete - Install all components. Can add servers to form a SharePoint farm".
Termine de instalar o SharePoint, e após isto na janela que aparecer (“Run configuration Wizard”) desmarque a opção “Run the SharePoint Products and Technologies Configuration Wizard now"” e clique em close.
Instalando o SQL Server 2008 R2 November CTP
Agora é hora de configurar o PowerPivot e isto é feito através da instalação do SQL Server 2008 R2.
Inicie a instalação do SQL Server e na parte de “Setup Role” escolha: "Analysis Services with SharePoint Integration" e para a opção "Add Gemini service to:" escolha "New farm".
Na janela de "New SharePoint Farm Configuration" especifique os dados pedidos.
No meu caso utilizei a mesma conta que estou usando. Não é o método mais seguro, mas como eu disse, é apenas para efeitos de demonstração e teste.
Nas próximas janelas preencha os dados conforme requeridos e se coloque como administrador e outros usuários conforme necessário. E inicie a instalação propriamente dita.
Se o seu controlador de domínio (domain controler) é outra máquina então estará tudo praticamente pronto. Caso contrário você DEVE seguir os passos abaixo:
Durante a instalação propriamente dita do Analysis Services (geminibi) abra o gerenciador de serviços (services.msc).
Durante a instalação ele trocará a conta que vai subir o serviço do Analysis Services para “Local system account”. Isto ocasionará um erro de timeout. Então quando a instalação chegar aproximadamente neste ponto (ver figura abaixo), troque a conta de serviço para a correta e reinicie(referência em inglês: http://powerpivotgeek.com/2009/11/17/installing-powerpivot-for-sharepoint-on-a-domain-controller/).
Sim, você deve ficar dando refresh na lista o tempo inteiro até o serviço aparecer e ocorrer a mudança. Lembre-se, é um produto beta.
Depois de você mudar o serviço, reinicie-o e deixe o setup do SQL Server terminar.
Observação: Na minha máquina virtual levou cerca de 45 minutos neste passo final até que a instalação fizesse a troca das contas e desligasse o serviço. A isntalação do SQL Server levou uma hora ao todo.
A instalação foi feita com sucesso. Já pode acessar o SharePoint pelo nome da sua maquina (http://maquina/). :)
Agora configure seu SharePoint da maneira que preferir. :)
Próximos post relacionados a PowerPivot (não necessariamente nesta ordem):
- DAX
- PowerPivot for SharePoint problemas conehcidos (CTP3)
- Deploy dos reports no PowerPivot for SharePoint
Por hoje é isto!
Abraços a todos!!
Thiago Zavaschi